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Titolo

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Personale della Reception

Descrizione

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Cerchiamo personale della reception dedicato e professionale per gestire l'accoglienza degli ospiti e garantire un servizio clienti eccellente. Il candidato ideale sarà il primo punto di contatto per i visitatori, fornendo informazioni, assistenza e supporto in modo cordiale e efficiente. Le responsabilità includono la gestione delle prenotazioni, la risposta alle telefonate, la gestione della posta e la collaborazione con altri reparti per assicurare un'esperienza positiva ai clienti. È fondamentale avere ottime capacità comunicative, un atteggiamento positivo e la capacità di gestire situazioni stressanti con calma e professionalità. Offriamo un ambiente di lavoro dinamico e opportunità di crescita professionale nel settore dell'ospitalità e del servizio clienti.

Responsabilità

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  • Accogliere e registrare gli ospiti all'arrivo
  • Gestire le prenotazioni e le cancellazioni
  • Rispondere alle telefonate e alle richieste di informazioni
  • Coordinare con altri reparti per soddisfare le esigenze degli ospiti
  • Gestire la posta e le comunicazioni interne
  • Mantenere l'area della reception ordinata e professionale
  • Fornire assistenza e supporto ai clienti durante il loro soggiorno
  • Gestire i pagamenti e le fatturazioni
  • Aggiornare i database e i sistemi di gestione clienti
  • Rispettare le procedure di sicurezza e privacy

Requisiti

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  • Esperienza precedente in ruoli di reception o servizio clienti
  • Ottime capacità comunicative e relazionali
  • Conoscenza base di software per la gestione delle prenotazioni
  • Capacità di lavorare in team e sotto pressione
  • Buona conoscenza della lingua italiana e preferibilmente di una lingua straniera
  • Flessibilità negli orari di lavoro
  • Attitudine positiva e orientamento al cliente
  • Capacità di problem solving
  • Precisione e attenzione ai dettagli
  • Aspetto curato e comportamento professionale

Domande potenziali per l'intervista

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  • Quali esperienze hai avuto nel ruolo di personale della reception?
  • Come gestisci situazioni di clienti insoddisfatti?
  • Quali software di gestione clienti conosci?
  • Sei disponibile a lavorare su turni?
  • Come ti assicuri di mantenere un ambiente di lavoro professionale?
  • Come gestisci le priorità in un ambiente frenetico?
  • Quali lingue parli oltre all'italiano?
  • Come ti mantieni aggiornato sulle procedure aziendali?